lunes, 22 de noviembre de 2010

MODELO DE FAX





 
Confecciones Australia S.A
Telefono XXX-XXX- Fax: XXX-XXX email: ejemploarroba.modelo.com

FAX
A: Don XXX, departamento de ventas
DE: Manuel Fernández AT: Don José Miguel XXX
FAX: 91 XXX XXX Páginas: 5 paginas
Teléfono: 91 XXX XXX             Fecha: 15/06/10
Asunto: Documentación CC:

 

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Don José Miguel:

Adjunto te envió documentación
Saludos cordiales,
Antonio
                

Se adjunta un modelo en formato word en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/document/d/1gs-L-plI6qzGdPyVooII6JgzgwmN9NvG2IpRYpcxdp4/edit?hl=en&authkey=CPeo6ccC

lunes, 8 de noviembre de 2010

TRATAMIENTO CONTABLE DEL MATERIAL DE OFICINA


CUENTAS A UTILIZAR PARA SU REGISTRO

El material de oficina son suministros adquiridos para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios, dentro del ejercicio económico de la entidad.

El plan de contabilidad los considera como existencias, por lo que forma parte del activo corriente. Para su reflejo en el balance de situación se utiliza la cuenta “328. Material de oficina”. En el caso de que la empresa opte por considerar que el material adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el mismo, no siendo inventariable, y procediendo a cargar el importe facturado como gastos del ejercicio, se utilizará la cuenta “629. Otros servicios”.

La opción de usar la cuenta “328. Material de oficina”, y proceder a su regularización al final del año, o la cuenta “629 .Otros servicios”, dependerá en todo caso del principio de importancia relativa.

OPERATIVA CONTABLE CUANDO NO SE LLEVE DIRECTAMENTE A LA CUENTA “629. OTROS SERVICIOS”.

El plan General de contabilidad opta por el método especulativo en el reflejo contable de los movimientos de existencias. Las compras se registran por su precio de adquisición y las ventas al precio de venta, por lo que no se utilizan cuentas de existencias a lo largo del ejercicio. Al final de ejercicio, se requiere ajustes para reflejar las existencias finales correctamente valoradas.

En el momento de su adquisición se utilizará la cuenta “602. Compras de otros aprovisionamientos”. En caso de que el material de oficina no se considere totalmente consumido dentro ejercicio, debe ser objeto de regularización al final del año. La operativa es la siguiente:

a) Se abonarán, al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales, con cargo a la cuenta 610. Variación de existencias.
b) Se cargarán por el importe del inventario de existencias de final del ejercicio que se cierra, con abono a la cuenta 610. Variación de existencias.

El saldo de las cuentas de variaciones de existencias, junto al gasto de compras habido en el año, nos dará el consumo producido en el ejercicio.

EJEMPLO

“Empresa A” ha realizado las siguientes compras de material de oficina.

4 toneles de impresora valorados en 350 euros
24 paquetes de grapas valorados en 150 euros.
40 cajas de papel de impresora valoradas en 200 euros.
3 cajas de clasificadores valorados en 100 euros.
4 grapadoras por 50 euros.

Se sabe que se han adquiridos diversos materiales (bolígrafos, minas, gomas, etc) por valor de 25 euros.

Para llevar un correcto control "Empresa A" posee una parte del archivo habilitada de almacén. En ella se almacena de manera ordenada todo el material pendiente de uso por el personal.

Inicialmente tenía inventariados los siguientes elementos:

2 toneles valorados en 280 euros.
15 cajas de papel valoradas en 70 euros.

Las existencias finales fueron las siguientes:

2 toneles de impresora valorados en 150 euros.
14 paquetes de grapas valorados en 80 euros.
25 cajas de papel de impresora valoradas en 125 euros.
1 caja de clasificadores valorados en 25 euros.

SOLUCIÓN

En el caso que no ocupa hemos optado por llevar un inventarío de los elementos, regularizando las existencias al final del año. También podríamos haber imputado todo como gasto, si consideramos que la llevanza de un inventario supone un esfuerzo injustificado en relación al escaso valor de los elementos.

Los asientos serán los siguientes:

1. Contabilizar los gastos facturados de todas las existencias. De manera resumida, por el total de las operaciones, sin considerar el IVA:


2. Regularización existencias a 31 de diciembre.

La regularización de existencias, junto a los gastos de compras, nos permite reflejar el consumo habido en el ejercicio.

En el ejemplo no hemos considerado inventariables los materiales diversos, ya que es imposible su control. De los demás elementos si se considero adecuado control mediante inventario, lo que permite el análisis del uso del material de oficina por parte de la sociedad, obligando a su control, y evitando su distribución arbitraria por los diferentes centros de trabajo .Consideramos que las cajas clasificadoras se consumen al abrirlas.

Al existir existencias iniciales, es necesario darlas de baja, para posteriormente dar de alta las existencias finales.

Los asientos son los siguientes:

1. Damos de baja las existencias iniciales:

2. Damos de alta las existencías finales: